Los Pilares de Planifika son:
-Planificación
-Organización
-Logística
-Comunicación

 

Pilares de Planifika


Planificación

  • Elaboración de plan general y ruta crítica para cumplimiento de objetivos

  • Asesoría permanente a los organizadores

  • Cronograma de actividades

  • Presupuesto

  • Selección y coordinación de proveedores para el evento

  • Negociación de contratos con sedes de eventos

  • Plan de Mercadeo y Ventas para patrocinadores y exposiciones

Organización

  • Plan de salas de trabajo, transporte y registro de participantes

  • Planes de contingencias

  • Actividades protocolares y socioculturales

  • Programa de atención a personalidades muy importantes

  • Paseos para participantes y acompañantes

  • Relación con dependencias del Estado

  • Base de datos de proveedores

  • Manejo de reservación de habitaciones

  • Base de datos de personal de apoyo

Logística

  • Administración y manejo de fondos

  • Montajes de salones y registro de participantes

  • Paquete de materiales para participantes

  • Ubicación  del personal de apoyo (previamente capacitado) en los lugares asignados

  • Selección y supervisión del servicio de alimentos y bebidas

  • Coordinación de transporte (aeropuerto-hotel-aeropuerto)

  • Solución de contingencias que se puedan suceder, o bien manejo de solicitudes de acciones de última hora

  • Manejo de parqueos de cortesía y tarifas especiales para participantes

  • Status de flujo de efectivo y  verificación de las  cuentas del día

  • Informe final financiero y logístico

Comunicación

  • Plan de Comunicación y RRPP

  • Relación con medios de comunicación (entrevistas y ruedas de prensa)

  • Análisis y diagnósticos de comunicación interna y externa

  • Seguimiento de información

  • Lanzamiento de nuevos productos y marcas

  • Elaboración de comunicados de prensa y campos pagados

  • Redacción de artículos, reportajes y columnas de opinión y discursos

  • Diseño de página web

  • Redacción de páginas para sitios web

  • Edición de textos

 

 

 

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