Los Pilares de Planifika son: -Planificación -Organización -Logística -Comunicación | Pilares de Planifika
Planificación
Elaboración de plan general y ruta crítica para cumplimiento de objetivos Asesoría permanente a los organizadores Cronograma de actividades Presupuesto Selección y coordinación de proveedores para el evento Negociación de contratos con sedes de eventos Plan de Mercadeo y Ventas para patrocinadores y exposiciones
Organización Plan de salas de trabajo, transporte y registro de participantes Planes de contingencias Actividades protocolares y socioculturales Programa de atención a personalidades muy importantes Paseos para participantes y acompañantes Relación con dependencias del Estado Base de datos de proveedores Manejo de reservación de habitaciones Base de datos de personal de apoyo
Logística Administración y manejo de fondos Montajes de salones y registro de participantes Paquete de materiales para participantes Ubicación del personal de apoyo (previamente capacitado) en los lugares asignados Selección y supervisión del servicio de alimentos y bebidas Coordinación de transporte (aeropuerto-hotel-aeropuerto) Solución de contingencias que se puedan suceder, o bien manejo de solicitudes de acciones de última hora Manejo de parqueos de cortesía y tarifas especiales para participantes Status de flujo de efectivo y verificación de las cuentas del día Informe final financiero y logístico
Comunicación Plan de Comunicación y RRPP Relación con medios de comunicación (entrevistas y ruedas de prensa) Análisis y diagnósticos de comunicación interna y externa Seguimiento de información Lanzamiento de nuevos productos y marcas Elaboración de comunicados de prensa y campos pagados Redacción de artículos, reportajes y columnas de opinión y discursos Diseño de página web Redacción de páginas para sitios web Edición de textos
|  |